各研究生培養學(xué)院：
根據《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)費標準及獎助體系設置方案》（信院字[2015]125號）、《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施辦法》（信院字[2015]126號）《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法》（信院字[2015]127號）等文件精神，現就我校2015年全日制碩士研究生獎助學(xué)金評審及評優(yōu)評先工作的有關(guān)事宜通知如下：
一、獎助學(xué)金及評優(yōu)評先項目：
國家助學(xué)金、國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金、三好研究生、優(yōu)秀學(xué)生干部、“三助”工作先進(jìn)個(gè)人。
二、評選范圍
本次獎助學(xué)金評定的范圍適用于檔案（含在職人員的工資關(guān)系）轉入我校脫產(chǎn)就讀且本學(xué)年已繳清學(xué)費的全日制在校研究生；評優(yōu)評先的范圍適用于本學(xué)年已繳清學(xué)費的所有全日制在校研究生。
三、評選時(shí)間及程序
1.9月7日—9月18日，為各學(xué)院宣傳、學(xué)生申請、學(xué)院初評階段。申請者填寫(xiě)《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》等相關(guān)表格，由各班級測評小組根據《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)費標準及獎助體系設置方案》等文件精神，在廣泛征求學(xué)生意見(jiàn)的基礎上，認真對照評選條件，按照比例確定初選名單及等級，在班級內公布，并報所在學(xué)院審核。
各相關(guān)學(xué)院研究生評優(yōu)評先評審領(lǐng)導小組對申請者的材料進(jìn)行審核，研究確定名單及等級，在本學(xué)院范圍內予以公示，公示期5天。公示無(wú)異議后，報送至研究生處教育管理科。
2.9月19日—9月25日 研究生處對各相關(guān)學(xué)院報送的評優(yōu)評先初選名單進(jìn)行審核后，進(jìn)行公示，公示期5天。
9月25日—9月30日，研究生處將公示期滿(mǎn)無(wú)異議后的研究生國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金擬獲獎（助）學(xué)生信息錄入河南省高校學(xué)生資助信息管理系統。
三、相關(guān)學(xué)院評選名額分配（由研究生處下發(fā)給各學(xué)院）
四、相關(guān)要求及說(shuō)明
（一）材料報送種類(lèi)、數量及格式
1.研究生國家獎學(xué)金
學(xué)年度碩士研究生國家獎學(xué)金擬獲獎學(xué)生匯總表、《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》，格式見(jiàn)附件1、2（打印成A4格式）。
2.研究生國家助學(xué)金
學(xué)年度碩士研究生國家助學(xué)金獲助學(xué)生匯總表，格式見(jiàn)附件3（打印成A4格式）。
3.研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金
學(xué)年度碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》格式見(jiàn)附件4、5（打印成A4格式）。
4.三好研究生/優(yōu)秀學(xué)生干部、“三助”工作先進(jìn)個(gè)人
學(xué)年度三好研究生/優(yōu)秀學(xué)生干部、“三助”工作先進(jìn)個(gè)人審批表，格式見(jiàn)附件6、7（打印成A4格式）
（二）材料填報要求
1.各學(xué)院上報的匯總表和審批表均須加蓋學(xué)院公章。
2.研究生國家獎學(xué)金填寫(xiě)格式須遵循以下要求：（1）雙面打印、工整填寫(xiě)，內容須填寫(xiě)完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改；（2）“申請理由”應全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，字數控制在150字以上300字以?xún)龋唬?）“推薦意見(jiàn)”應簡(jiǎn)明扼要，不得由其他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)，推薦人必須是申請學(xué)生的輔導員、班主任或導師；（4）“評審情況”由高校下設基層單位（院、系、所）的研究生國家獎學(xué)金評審委員會(huì )填寫(xiě)，由評審委員會(huì )主任委員簽名；（5）“基層單位意見(jiàn)”須由基層單位主管領(lǐng)導簽名，并加蓋院、系、所公章；（6）“培養單位意見(jiàn)”必須加蓋學(xué)校公章，不得以其他部門(mén)印章代替；（7）表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫(xiě)，不得以私章代替。
（三）工作要求
1.各培養學(xué)院要認真組織好本年研究生獎助學(xué)金評審及評優(yōu)評先工作，嚴格按照《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)費標準及獎助體系設置方案》（信院字[2015]125號）、《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施辦法》（信院字[2015]126號）《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法》（信院字[2015]127號）等文件的相關(guān)要求和規定的程序認真組織評選。
2.上報的有關(guān)材料務(wù)必準確、規范；各學(xué)院請務(wù)必于2015年9月18日下午18:00前本學(xué)院所有獎助學(xué)金及評優(yōu)評先的紙質(zhì)材料報送研究生處教育管理科，電子版請發(fā)至yanjiushengchu1160@163.com,聯(lián)系電話(huà)：6391160，6392663。
3.獲獎名單一經(jīng)上報獲批，學(xué)校將嚴格按照評選名單發(fā)放獎助資金和相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)。學(xué)生在受助期間，如出現不合要求等情況，高校可取消該生國家獎助學(xué)金獲助資格并轉助其他合格學(xué)生，不按要求進(jìn)行評審的學(xué)院，一經(jīng)查實(shí)將視情節輕重予以通報批評。
附件：獎助學(xué)金及評優(yōu)評先各類(lèi)表格
研究生處
2015年9月7日