一、規范填報申請材料

（一）材料報送種類(lèi)、數量及格式

1.研究生國家獎學(xué)金申請審批表一式2份，格式見(jiàn)附件1(打印成A4幅面)。

2.碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表一式3份，格式見(jiàn)附件2（打印成A4格式）。

3.研究生國家獎學(xué)金評審報告1份，封面格式見(jiàn)附件3，正文采用仿宋3號、標題采用2號黑體。報告要全面反映評審結果、評審工作開(kāi)展情況、工作中存在的困難和問(wèn)題、下一步工作建議等。

（二）材料填報要求

1.各培養學(xué)院上報的申請表和匯總表均須加蓋學(xué)院公章，不符合上述要求的報送材料將不予接收。

2.研究生國家獎學(xué)金申請表需雙面打印、工整填寫(xiě)，內容須填寫(xiě)完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。

3.“申請理由”應全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，字數控制在150字以上300字以?xún)取?

4.“推薦意見(jiàn)”應簡(jiǎn)明扼要，不得由其他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)，推薦人必須是申請學(xué)生的班主任、導師或主管研究生工作院長(cháng)。

5.“評審情況”由高校下設基層單位（院、系、所）的研究生國家獎學(xué)金評審委員會(huì )填寫(xiě)，由評審委員會(huì )主任委員簽名。

6.“基層單位意見(jiàn)”須由基層單位主管領(lǐng)導簽名，并加蓋學(xué)院公章。

7.“培養單位意見(jiàn)”必須加蓋學(xué)校公章，不得以其他部門(mén)印章代替。

8.表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫(xiě)，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件，不得使用復印件或掃描件。

二、有關(guān)要求

1.各培養學(xué)院要嚴格按照《信陽(yáng)師范學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施辦法》的相關(guān)要求組織評選，對于不符合評選要求或申請材料填報不規范的，將直接取消申請學(xué)生的獲助（獎）資格，相應獎助名額作廢，資助名額轉用于其他符合申報條件且材料填報規范的學(xué)生。

2.各培養學(xué)院推薦1—2名研究生作為參評對象，并于10月9日10:30前將參評學(xué)生申請審批表、學(xué)院匯總表（可在研究生處主頁(yè)教育管理“表格下載”欄下載）、評審報告加蓋學(xué)院公章報送至研究生處教育管理科（綜合樓404房間），電話(huà)6391160.并將電子版發(fā)送至yanjiushengchu1160@163.com.

３.參評學(xué)生的科研成果原件及獲獎證書(shū)原件請一并報送，同時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《信陽(yáng)師范學(xué)院研究生科研成果登記表》并附個(gè)人審批表后。 

附件：1.研究生國家獎學(xué)金相關(guān)表格

2. 信陽(yáng)師范學(xué)院研究生科研成果登記表