各培養單位：

根據《河南省教育廳關(guān)于做好2016年高校研究生國家獎助學(xué)金發(fā)放工作的通知》(教資助〔2016〕710號)、《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)費標準及獎助體系設置方案》、《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施辦法》、《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法》等文件精神，現就我校2016年全日制碩士研究生獎助學(xué)金評審工作通知如下：

一、獎助學(xué)金項目

研究生國家助學(xué)金、國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

二、評選范圍 

本次獎助學(xué)金評定范圍適用于檔案（含在職人員的工資關(guān)系）轉入我校脫產(chǎn)就讀且本學(xué)年已繳清學(xué)費的全日制在校研究生。

三、評選時(shí)間及程序

1.9月19日—9月28日，為各單位宣傳、學(xué)生申請、學(xué)院初評階段。申請者填寫(xiě)《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》等相關(guān)表格；各單位研究生獎學(xué)金評審領(lǐng)導小組對申請者的材料進(jìn)行審核，參照評選條件和評審工作實(shí)施細則，按照名額研究確定擬獲獎名單及等級，并在本學(xué)院范圍內予以公示，公示期5天。公示無(wú)異議后，將評審結果報送至研究生處。

2.9月28日—10月13日，校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選領(lǐng)導小組對各單位報送的學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲選名單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以公示，公示期5天；校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導小組對各相關(guān)單位研究生國家獎學(xué)金初評名單進(jìn)行終評，經(jīng)審定后予以公示，公示期5天。

擬獲獎學(xué)生根據獎助學(xué)金評選和公示結果，登錄河南省高校學(xué)生資助在線(xiàn)https://gxzz.haedu.cn/，提交資助項目申請。各學(xué)院研究生秘書(shū)老師登錄河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統進(jìn)行審核。2016級新生需先登錄系統完善個(gè)人基本資料并經(jīng)學(xué)院審核后，方可進(jìn)行資助項目申請。

3.10月14日—10月19日，研究生處將公示期滿(mǎn)無(wú)異議后的研究生國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金擬獲獎（助）學(xué)生信息錄入河南省高校學(xué)生資助信息管理系統。

4.10月20日—10月27日，接受省資助中心的數據審核并報送相關(guān)材料。

三、評選名額分配（由研究生處下發(fā)給各相關(guān)單位）

四、關(guān)于國家獎學(xué)金評選的特殊說(shuō)明

研究生國家獎學(xué)金評選要嚴格參照《信陽(yáng)師范學(xué)院碩士研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施辦法》評選要求，特別是對申報學(xué)生發(fā)表的論文要認真審查，必須是在正規期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，有樣刊，在中國知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、龍源等公認的權威數據庫中可檢索到，論文字數不得少于2000字。在連續性電子期刊發(fā)表或已投稿尚未發(fā)表的論文、由期刊雜志社頒發(fā)的獲獎證書(shū)不得作為參評依據。

五、相關(guān)要求及說(shuō)明

（一）材料報送種類(lèi)、數量及格式

1.研究生國家獎學(xué)金

2016年碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表、《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》，格式見(jiàn)附件1、2（打印成A4格式）。

2.研究生國家助學(xué)金

2016年碩士研究生國家助學(xué)金獲助學(xué)生匯總表，格式見(jiàn)附件3（打印成A4格式）。

3.研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金

2016年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》格式見(jiàn)附件4、5（打印成A4格式）。

（二）材料填報要求

1.各學(xué)院上報的有關(guān)材料務(wù)必準確規范，匯總表和審批表均須加蓋學(xué)院公章，需要簽名的地方要由本人簽名。

2.研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金匯總表的順序要按獲獎等級和名次排列。

3.研究生國家獎學(xué)金申請表填寫(xiě)格式須遵循以下要求：（1）雙面打印、工整填寫(xiě)，內容須填寫(xiě)完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改；（2）“申請理由”應全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，字數控制在150字以上300字以?xún)龋唬?）“推薦意見(jiàn)”應簡(jiǎn)明扼要，不得由其他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)，推薦人必須是申請學(xué)生的導師或培養單位研究生秘書(shū)老師；（4）“評審情況”由各相關(guān)學(xué)院(中心)的研究生國家獎學(xué)金評審委員會(huì )(領(lǐng)導小組)填寫(xiě)，由評審委員會(huì )主任委員(組長(cháng))簽名；（5）“基層單位意見(jiàn)”須由各相關(guān)學(xué)院(中心)主管領(lǐng)導簽名，并加蓋本單位公章；（6）“培養單位意見(jiàn)”由研究生處統一加蓋學(xué)校公章；（7）表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫(xiě)，不得以私章代替。

（三）工作要求

1.各培養單位要認真組織好本年度研究生獎助學(xué)金評審工作，嚴格按照相關(guān)文件要求和規定程序認真組織評選。

2.各單位請務(wù)必于9月28日前將相關(guān)紙質(zhì)材料報送研究生處410辦公室，電子版請發(fā)至yanjiushengchu1160@163.com,聯(lián)系電話(huà)：6391160，6392663。

3.獲獎名單一經(jīng)上報獲批，研究生處將嚴格按照評選名單發(fā)放獎助資金和相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)。學(xué)生在受助期間，如出現弄虛作假、不合要求等情況，研究生處可取消該生國家獎助學(xué)金獲助資格并轉助其他合格學(xué)生，不按要求進(jìn)行評審的學(xué)院，一經(jīng)查實(shí)將視情節輕重予以通報批評。

附件：獎助學(xué)金表格//file.xynu.edu.cn/u/cms/yjs/2016/9/201609191550516780.rar

研究生處

2016年9月19日